一场大型活动的成功举办，除了组织策划人力保障，活动物料配给也很重要。活动策划是把各项零碎的环节，整合到一起，形成一场视听盛宴。所以在活动开始之前，活动执行公司**是先把各项准备工作和需要的物料准备齐全。一场大型活动，*突出的两个特点是：有足够大的场地以及足够多的人，而为了能配上这足够大的场地，相应的布置内容也必须足够大气美观。活动的物料设计是活动中一项非常重要的任务，一个活动的物料设计是否丰富美观，决定了活动的宣传意义与影响力。
大型活动策划中，对于舞台的要求也不能低，即使是常规造型的舞台，那也要足够的大，要跟主会场的场地相配，所以舞台的设计和搭建就比较考验设计师的功力了。
地毯无论是大型活动还是小型活动都是基本用得上的元素，而在大型活动策划的布置中，铺设大面积的地毯会让整个活动更加隆重、大气，比如在大型的庆典活动中铺设大面积的红地毯。
大型活动中肯定少不了各种的背景板装饰，各种含有活动元素的背景、特装造型等一定要有，不然即使有那么大的场地，但没有这些的话效果会大打折扣。
有些大型的活动会有很多的流程、节目表演等，这个时候配合led背景各种效果，整个活动的质量也就上来了。
有些大型的户外活动需要为嘉宾们提供桌椅、沙发茶几等家具，这些都需要实现摆放到位，在条件允许的情况下**添加桌布，让人感觉更为正式。
道旗一般用于室外宣传展示，相比其他宣传形式，广告道旗拉近了受众和主体之间的距离，尤其是多面道旗成列式的分布，会自觉吸引人群的目光。
横幅条幅通常是用于组织某一场活动，比如户外拓展团建活动，横幅是象征着一场活动的旗帜，也代表的一场活动的主题核心内容。
在一场线下活动当中，我们都知道嘉宾证工作证是现场必不可少的，胸卡不仅用作参会者准入凭证，还可以让与会人员可以轻松地相互进行交流。
签到墙可以为活动现场营造愉悦、互动的氛围，使与会人员更加积极参与活动。签到墙通常以鲜明的设计和独特的展示形式呈现，可以吸引与会人员的注意，激发他们的兴趣和参与。
活动大多的场景布置都需要用到鲜花，例如：会议桌、致词台，茶几，圆桌上等等，还有的就是上台献的花束或者花环。这些花都需要按照不同的场合事先准备好，还得考虑到鲜花存放时间的问题。以下是我们能够提供的活动物料清单，如有需要一个电话设计送货加布置搭建。
1、舞美物料
灯光音响、舞台桁架、背景板、帐子、LED显示屏、投影仪、幕布、电视、空调、对讲机、贵宾椅，会议长条桌、隔离带、铁马、拱门、鲜花绿植、条幅彩旗、各色地毯、拉网展架、木背景、指示牌、易拉宝、桁架背景、X展架、舞台、报到桌、报到台、演讲台、台花、路引花。
礼仪授带、罗马旗(道旗)、条幅、展板喷画、照相机、摄影机、围墙包装、户外告牌、户外喷绘条幅、电视宣传片、三维动画片、电视机、放映机、司.仪文構、领手讲话文稿、新闻通稿、现场问答题。
2、现场气氛和形象的包装物料
彩旗、花篮、彩虹门(或充气拱门)、高空气球(空飘)、三角彩旗、 氢气舞星、各功用区导示牌(特别是停车场)、大巴车贴、路障、警示隔离带、 警示牌。
3、工作必备物料
桌椅、销控台、电活、名片、胸卡、规划平面图、模型、预售证、收据、认购书、买卖合同、材料架、海报、精装的形象画册、形象折页、促销单张、手提袋、光盘(形象影视片)、物业管理公约、建材设备表、套内家具配置图(户型平面图)、规范说辞、答客问、许可证复印件、开发商营业执照复印件、小区平面图、画积表(测绘局面积测绘陈述)、价目表、付款方法、弥补条款.、管线图、来人(客户)表、来电(电话)表、预订单、退房单、考勤表、已购客户明细、销控表等。
4、详细活动需求的物料
①招待部分：邀请函、报到台(迎宾台)、报到本、笔、胸花、嘉宾名字座、不干胶胸贴、普通礼品。
②舞台部分：舞台建立、地毯、背景布、音响等。
③抽奖部分：抽奖箱、抽奖券、奖品、抽奖机°
④剪彩部分：剪彩用品(托盘和剪刀)、鞭炮、皇家礼炮°
⑤后勤部分：客户接送车、饮用水(纯净水、矿泉水、饮水机)、一次性水杯、休闲椅、红色毛绒毯、遮阳棚、太阳伞、流动厕所、自助餐、便利饭盒、糕点、水果、饮料、对讲机、垃圾桶、纸篓、大小垃圾袋、清洁工具、水管、清洁剂、杀虫剂、洗手液、卫生纸、空调、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。
一般活动策划还需有一些成都策划公司的专业策划人员或团队安排的参加，这些专业人员或安排也属于前期活动需求聘请的包括：乐队、礼仪小姐、主持人(司仪)、舞狮队、音响师、放映师、摄影师、艺人。如果一般企业聘请一个专业的活动策划公司以上所需求都能够提供保障，首先能够节约企业的人力资源，其次够节省企业的一个时间本钱，另外能够一站式服务，使得活动能够满意完美的举办。